====== Интеграция Битрикс24 c Виртуальной АТС Kcell ====== **Это описание старой интеграции. 19 марта 2024 года Виртуальная АТС выпустила продвинутую интеграцию с Битрикс24. Чтобы воспользоваться всеми [[bitrix24|преимуществами]] новой интеграции, следуйте [[bitrix24_setup|инструкции]].** Битрикс24 – популярный сервис для управления бизнес-процессами. Система включает в себя инструменты для организации работы компании, роста продаж и автоматизации бизнеса, в том числе модуль CRM, позволяющий вести базу клиентов и фиксировать активности по ним. Интегрировав Виртуальную АТС Kcell и Битрикс24, вы сможете автоматически сохранять историю и записи телефонных разговоров в CRM, создавать сделки и лиды, уведомлять менеджеров о звонках клиентов и т. д. Если вы еще не подключили интеграцию Битрикс24 c Виртуальной АТС Kcell, сделайте это прямо сейчас с помощью простой инструкции. [[bitrix24_setup_old|Инструкция по интеграции с Битрикс24]] ===== Возможности интеграции ===== ==== 1. Всплывающая карточка клиента при входящем звонке ==== Еще до того, как ответить на звонок, ваш сотрудник будет знать, кто ему звонит, и сможет обратиться к клиенту по имени. Это удобно и менеджеру, и клиенту – не нужно тратить время на то, чтобы представляться и пересказывать историю общения с вашей компанией. А если у контакта есть открытая сделка, менеджер увидит это в карточке и сможет по клику перейти к деталям сделки, чтобы быстро дать ответы на все вопросы клиента. Позвонившему будет приятно, что о нем помнят и держат его заказ под контролем. {{::bitrix24_known1-1.png?nolink|}} Если звонок совершается с неизвестного номера, и вы не включали опцию автоматического создания лидов, сделок и контактов, у вас будет возможность создать новый лид или контакт вручную во всплывающем окне. {{::bitrix24_unknown1-1.png?nolink|}} ==== 2. Автоматическое создание лидов, сделок и контактов ==== Если менеджер забудет или не успеет зафиксировать номер позвонившего, вы можете лишиться крупной сделки. Чтобы такого не происходило, в Битрикс24 автоматически создаются лиды, сделки и контакты. Менеджер в любой момент может к ним вернуться и продолжить работу, а руководитель будет контролировать этот процесс на всех этапах. Приведем пример того, как это может работать. Если в настройках интеграции выбрать автоматическое создание лидов, контактов или сделок при входящих с неизвестных номеров, то в зависимости от режима работы вашего Битрикс24 в CRM будут созданы соответствующие сущности. Ответственным за лид, контакт и сделку будет указан тот, кто принял или пропустил звонок. {{::bitrix24_unknown_lead.png?nolink|}} Запись состоявшегося разговора будет автоматически добавлена в лид или сделку после окончания разговора – ее можно прослушать в любое время, например, чтобы правильно написать имя контакта и уточнить пожелания клиента. А если никто из сотрудников не ответит на звонок, вы не потеряете этого клиента – лид или контакт все равно будет создан, и вы сможете обработать его позже. ==== 3. Автоматическое создание задач сотрудникам ==== Кроме лидов, сделок и контактов могут автоматически создаваться задачи, которые привлекают внимание менеджеров к клиентам и сделкам и подсказывают, что нужно делать в каждой ситуации – при пропущенном и принятом вызове от существующего контакта или с незнакомого номера. Вы можете сами написать текст заголовка и подробное описание задачи и изменить их в любое время в личном кабинете Виртуальной АТС. {{::bitrix24_tasks_2.png?nolink|}} ==== 4. Звонки в один клик ==== Интеграция Битрикс24 и Виртуальной АТС Kcell помогает сократить ручную работу менеджера до минимума и дать ему возможность сделать больше продаж. Если сотруднику надо позвонить по ранее сохраненному номеру, достаточно просто открыть нужный контакт и кликнуть по номеру телефона или по значку телефонной трубки. Звонок сначала поступит на устройство менеджера, затем Виртуальная АТС позвонит клиенту и соединит менеджера и клиента в одном разговоре. {{::bitrix24_oneclick.png?nolink|}} ==== 5. Все звонки и их записи фиксируются в карточке клиента ==== Если в Виртуальной АТС у вас подключена __[[history_records|история и запись звонков]]__, все звонки будут передаваться в Битрикс24. Их записи можно прослушать в любое время. Это позволит вам контролировать качество обслуживания клиентов, а менеджеры будут вести себя более вежливо и профессионально, зная, что их разговоры записываются. {{::bitrix24_records1-2.png?nolink|}} Кроме того, записи разговоров можно прослушать из сделки. Рекомендуем после каждого разговора фиксировать в карточке клиента важную информацию о клиенте и договоренностях с ним, а также создавать задачи, чтобы вовремя перевести сделку на следующий этап. ==== 6. Автоматическое соединение клиента с персональным менеджером ==== Если вы закрепляете за клиентами персональных менеджеров, соединяйте их автоматически – клиенту не придется слушать голосовое меню, общаться с секретарем или другими менеджерами. Как только он наберет номер вашей компании, Виртуальная АТС распределит звонок на менеджера, ответственного за этого клиента. {{::bitrix24_personal.png?nolink|}} ==== 7. Использование кнопки обратного звонка с сайта от Битрикс24 ==== У Виртуальной АТС Kcell есть своя удобная __[[callback|кнопка обратного звонка с сайта]]__, функционал которой постоянно дорабатывается и расширяется. Но если вы предпочитаете кнопку обратного звонка от Битрикс24, вы можете настроить ее интеграцию с Виртуальной АТС, чтобы такие звонки также передавались в ВАТС и их записи можно было слушать и анализировать. ==== 8. Использование сквозной аналитики и коллтрекинга от Битрикс24 ==== Если вы настроите интеграцию с Виртуальной АТС, вам станет доступна сквозная аналитика и коллтрекинг от Битрикс24. Вы сможете настроить источники трафика и связать с ними номера вашей ВАТС. При звонках клиентов на эти номера, данные о лидах и сделках с указанием источников трафика будут фиксироваться в отчетах сквозной аналитики. {{::bitrix24_calltracking.png?nolink|&700}} ---- Подробную инструкцию о том, как настроить интеграцию Битрикс24 и Виртуальной АТС Kcell с учетом интересов вашего бизнеса, смотрите __[[bitrix24_setup_old|в этой статье]]__.