====== Номера ====== Здесь вы настроите расписание приема звонков в рабочие часы и выберете, куда их переадресовать в нерабочее время. Для каждого номера Виртуальной АТС и подключенных [[sip_nomera|номеров других операторов]] можно сделать свои уникальные настройки. ---- 1. Выберите вкладку «Номера» в разделе «Настройки», чтобы увидеть, по какой схеме сейчас принимаются звонки на ваши номера. 2. Кликните прямо по схеме, чтобы открыть настройки приема звонков. {{::numbers_2.png?nolink|}} 3. Выберите, как будет работать ваш номер — круглосуточно или по расписанию. Рекомендуем выбрать "По расписанию", чтобы в нерабочее время ваши клиенты слышали информацию об этом и могли оставить вам [[voicemail|голосовое сообщение]]. {{::numbers_3.png?nolink|}} Затем нажмите "Настроить расписание". 4. Установите время работы ваших сотрудников и их часовой пояс. {{:numbers_4.png?nolink|}} 5. Выберите логику приема звонка. Варианты выбора зависят от того, как будет работать ваш номер — по расписанию или круглосуточно. ====По расписанию==== Во вкладках "Рабочее время" и "Нерабочее время" вы можете настроить разные схемы в зависимости от времени. **В рабочее время** звонок может быть отправлен в отдел, на сотрудника или __[[ivr|голосовое меню (IVR)]]__. В каждом варианте вы можете использовать стандартное голосовое приветствие либо загрузить свое. {{::numbers_5.png?nolink|}} Рекомендуем отправлять звонок на отдел и распределять звонки всем сотрудникам сразу, чтобы ваши клиенты быстрее получали ответ. Голосовое меню лучше использовать в действительно необходимых случаях, т.к. обычно клиенты предпочитают быстрее получить ответ вашего сотрудника. **В нерабочее время** вы можете предложить клиенту оставить голосовое сообщение (оно придет вам на почту и будет отображено в Истории, вы сможете перезвонить клиенту), просто сообщить о своей недоступности или же попробовать связаться с дежурным сотрудником. {{::numbers_6.png?nolink|}} ====Круглосуточно==== Если вы принимаете звонки от клиентов 24/7, то можете сразу направить их в отдел или на секретаря, __[[fax|перевести их в факс]]__ или дать клиенту возможность самому выбрать, с кем пообщаться, с помощью голосового меню. В последнем случае вам нужно будет выбрать команды для нескольких кнопок. {{::numbers_7.png?nolink|}} 6. Чтобы не держать в уме, какой именно номер относится к тому или иному филиалу или отделу, рекомендуем дать названия номерам компании. Перейдите в раздел "Настройки" – "Номера". Кликните на шестеренку рядом со схемой того номера, которому хотите дать уникальное название. {{::numbers_8.png?nolink|}} На странице с настройками номера введите уникальное название. Оно должно быть коротким (не более 60 символов) и информативным. Например, «Офис в Москве» или «Отдел продаж». Внизу страницы не забудьте нажать на кнопку «Сохранить». {{::numbers_9.png?nolink|}} Теперь в интерфейсе ВАТС будут отображаться не номера, а те названия, которые вы им дали. {{::numbers_10.png?nolink|}} Название номера будет отображаться не только в настройках номеров, но и во всех разделах Виртуальной АТС, например в __[[history_records|Истории]]__, __[[reports|Статистике звонков]]__ и т. д. 7. Дополнительно рекомендуем: * выполнить __[[schedule|гибкие настройки расписания]]__ – если вам нужно добавить особый график работы (например, учесть производственный календарь) или дополнительные режимы (обеденный перерыв, дежурство сотрудника в нерабочие часы и т. п.); * воспользоваться __[[number groups| массовой настройкой номеров]]__ – если вы хотите одинаково или похоже настроить несколько номеров и при этом сэкономить время; * настроить __[[sms_cards|SMS-визитки]]__, __[[missed_calls|уведомления о пропущенных]]__, __[[crm|интеграцию с CRM]]__ и другие сервисы.